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Neste protótipo, a proposta era desenvolver um software local, integrado com os dados do servidor local do cliente, então durante os estudos de possibilidades foi levantado que a melhor opção seria apresentar um layout similar, porem mais moderno e organizado do que esta em uso, evitando possíveis transtornos na adaptação. A decisão de não introduzir uma plataforma completamente nova visa garantir a continuidade fluida dos processos internos, priorizando a satisfação do cliente ao invés de preocupações com a transição.
O design do sistema foi inspirado em modelos online, adotando uma paleta sóbria de cores, como azul, cinza e toques de verde, para proporcionar uma experiência visual suave e profissional. A estrutura do sistema é composta por um menu principal no topo, categorias e subcategorias, facilitando a navegação do usuário.
Dentre os recursos principais, destacam-se o menu principal com categorias organizadas e um submenu detalhado para fácil acesso. O menu do usuário inclui uma área de mensagens e a central de ajuda, proporcionando acesso rápido a tutoriais para esclarecimento de dúvidas.
O layout do sistema é intuitivo, com rótulos para arquivos abertos e um menu auxiliar iconográfico para comandos usuais. Um campo de busca permite pesquisas eficientes dentro dos arquivos abertos. Informações importantes, como local, data e hora, são exibidas na barra inferior, priorizando a visibilidade desses dados para o usuário.
Além disso, foi incorporado um chat interno localizado no canto inferior direito do sistema. Essa funcionalidade facilita a comunicação entre usuários, evitando distrações externas e centralizando as interações no próprio sistema.
Em resumo, o protótipo propõe uma transição suave, mantendo elementos familiares e introduzindo melhorias significativas. A paleta de cores neutras promove uma experiência visual agradável, enquanto a organização lógica do menu e recursos intuitivos visam a eficiência e a satisfação do usuário. A inclusão do chat interno fortalece a comunicação interna, proporcionando uma transição tranquila para uma plataforma aprimorada que atenda às necessidades do escritório.
